Política de protección del número de la Seguridad Social
Propósito
Securian Financial Group, Inc. (SFG) se compromete a proteger la privacidad de todos los números de la Seguridad Social (SSN) que obran en poder de nuestra organización, incluido, entre otros, a nuestros clientes, profesionales financieros, asociados y socios comerciales.
Recopilación y uso
SFG no solicitará ni recopilará el número de la Seguridad Social (SSN) de ninguna persona, salvo que dicho número sea necesario para cumplir con la legislación federal o estatal, o cuando sea imprescindible para gestionar o ejecutar una transacción.
Entre los ejemplos de uso adecuado del SSN se incluyen, entre otros, los siguientes:
- Declaraciones fiscales
- Evaluación de solicitudes de seguros
- Verificación de antecedentes
- Cumplimiento de la normativa contra el blanqueo de capitales
El acceso al SSN está limitado a los empleados que lo necesiten, o a un registro que lo contenga, para cumplir con sus responsabilidades o funciones laborales.
Intercambio
El SSN de una persona solo se facilitará a terceros ajenos a nuestra organización si así lo permite o exige la ley, o si la persona da su consentimiento. SFG no venderá el SSN de ninguna persona.
Protección
La empresa mantiene medidas de seguridad físicas, electrónicas y de procedimiento diseñadas para proteger los SSN. Los registros (en papel, electrónicos o en otros soportes) que contengan SSN se almacenan y se eliminan de forma segura.